Sprejemna pisarna
Že v letu 1990 smo pričeli s pripravo programske rešitve kartotečnega kazala za potrebe CSD v Kranju in Mariboru. Program smo sproti prilagajali potrebam uporabnikov in zakonskim spremembam. Omogoča vodenje kartotečnega kazala z nekaterimi dodatnimi možnostmi pregledov, statistik, seznamov nezaključenih zadev. Obstajata različici za DOS in Windows okolje. Program je v uporabi na 22 CSD in v enem VDC (leta 2003).
Nekatere značilnosti programa:
- s šifro zaščiten vstop v program
- enostaven ter hiter vnos in ažuriranje vseh podatkov o uporabnikih storitev CSD
- urejenost vnesenih podatkov po abecedi, številki zadeve, področju dela, strokovnih delavcih, letu odprtja
- izpis glave spisa na ustrezne ovoje in izpis povratnic
- avtomatska skrb za izdelavo varnostnih kopij podatkov
- ob ažurnem vnosu program omogoča izdelavo nekaterih mesečnih in letnih pregledov in statistik; sezname spisov in vpisov po področjih in strokovnih delavcih ter sezname nezaključenih zadev.
- statistike po KS/občinah/mestnih četrtih,
- možnost zapisa obravnav po vrstah (vloge, odločbe, druge upravne zadeve) ter statistike obravnav po vrstah za strokovne delavce
- optimiziran vnos naslovov upravičencev, poštnih številk in KS/občin
- možnost samodejnega dodeljevanja zadev strokovnim delavcem na podlagi dogovorjenih obveznosti
- elektronski prenos baze vlagateljev iz vaših baz: npr. baze otroških dodatkov iz programa RAIS
- ZADNJE NOVOSTI:
- novi klasifikacijski načrt z vnosom rokov arhiviranja
- vnos in izpis šifer stopenj zahtevnosti
- priprava Popisa oddanih pošiljk(seznam za priporočeno pošto)
- na voljo tudi pregledovalna verzija programa
- verzija prilagojena delu v različnih ustanovah(CSD, DU, VDC, ..)