Aleja soft d.o.o.

Sprejemna pisarna

Že v letu 1990 smo pričeli s pripravo programske rešitve kartotečnega kazala za potrebe CSD v Kranju in Mariboru. Program smo sproti prilagajali potrebam uporabnikov in zakonskim spremembam. Omogoča vodenje kartotečnega kazala z nekaterimi dodatnimi možnostmi pregledov, statistik, seznamov nezaključenih zadev. Obstajata različici za DOS in Windows okolje. Program je v uporabi na 22 CSD in v enem VDC (leta 2003).

Nekatere značilnosti programa:

• s šifro zaščiten vstop v program
• enostaven ter hiter vnos in ažuriranje vseh podatkov o uporabnikih storitev CSD
• urejenost vnesenih podatkov po abecedi, številki zadeve, področju dela, strokovnih delavcih, letu odprtja
• izpis glave spisa na ustrezne ovoje in izpis povratnic
• avtomatska skrb za izdelavo varnostnih kopij podatkov
• ob ažurnem vnosu program omogoča izdelavo nekaterih mesečnih in letnih pregledov in statistik; sezname spisov in vpisov po področjih in strokovnih delavcih ter sezname nezaključenih zadev.
• statistike po KS/občinah/mestnih četrtih,
• možnost zapisa obravnav po vrstah (vloge, odločbe, druge upravne zadeve) ter statistike obravnav po vrstah za strokovne delavce
• optimiziran vnos naslovov upravičencev, poštnih številk in KS/občin
• možnost samodejnega dodeljevanja zadev strokovnim delavcem na podlagi dogovorjenih obveznosti
• elektronski prenos baze vlagateljev iz vaših baz: npr. baze otroških dodatkov iz programa RAIS
• ZADNJE NOVOSTI:
  • novi klasifikacijski načrt z vnosom rokov arhiviranja
  • vnos in izpis šifer stopenj zahtevnosti
  • priprava Popisa oddanih pošiljk(seznam za priporočeno pošto)
  • na voljo tudi pregledovalna verzija programa
  • verzija prilagojena delu v različnih ustanovah(CSD, DU, VDC, ..)

• Cene programov
• Naročilo predstavitvene instalacije
• Naročilo na obveščanje o spremembah

novosti